齐鲁工业大学大学生校友工作志愿者协会是由合作发展处直接领导的，以服务校友，加强学校学子联系为理念，服务、联络、宣传和回访为己任的大学生组织。

校友工作志愿者协会秉承加强校友的联络，关注毕业生的成长和进步，加强学校与校友企业间的合作的工作理念，发布企业最新消息，为广大校友服务，更有利于促进校友对学校发展的关注，同时，校友工作志愿者协会致力于教育基金会的发展，收集、整理优秀校友信息资料，补充、完善校友信息库。协助老师做好校友回访活动策划及活动安排、校友走访、校友捐助管理、宣传等各类相关工作。校友工作志愿者协会设有秘书处、新媒体中心、校友联络部、宣传部、《校友通讯》编辑部、网络信息部6个部门，实行会长负责制、部门管理制，协会与各学院（部）服务队相配合，机构精简高效，全力打造成优秀的服务组织。

一、现招聘以下人员：

（1）副会长（14级）：2名

主席团介绍:

在合作发展处老师指导下负责各部门的工作建设，统筹各部门完成各项任务。具体职责如下：

1、负责配合合作发展处领导及老师开展各项工作，制定合理的工作计划；

2、负责带好学生干部团队，做好学生干部的选拔、培养、考核、监督工作，增强组织的凝聚力和向心力，提高内部成员的归属感；

3、负责及时向老师汇报各部门工作情况和学生思想动态，参加有关校友工作的会议，并及时传达上级有关会议精神；

人才要求：

1、具有较强的文编能力，能够书写演讲稿、发言稿等。

2、接触过网站，熟悉微信的推广，具有学生工作经验。

3、各院（部）校友服务队成员优先（下同）

（2）部长和副部长（15级）：10名

各部门职能如下：

秘书处:

秘书处主要草拟协会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管协会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，整理并提供工作所需资料，熟练应用办公软件，保证协会工作顺利进行。具体工作如下：

1、负责统筹安排部门的日常工作；

2、起草校友工作志愿者协会学期工作计划和总结，收集、汇总、整理、装订校友工作志愿者协会各种工作资料；

3、负责会议、活动等任务前的资料、物资准备；

4、负责起草制定有关文件，掌管校友工作志愿者协会各种文书、文件以及有关物品；

5、负责教育基金会的相关事务；

6、负责办公室内务管理。

人才要求：良好的书写、编辑能力、逻辑思维能力，做事认真考虑全面

新媒体中心:

协助老师做好微信、微博、贴吧和网站等公共交流平台的建设与维护。

1、负责微信公众平台、微博、贴吧的日常编辑及推送；

2、负责相关网站、网页布局、数据上传及网站的更新工作；

3、通过网站及时向校友发布所需要的相关信息；

4、加强与各部门联系交流和各部门相互帮助。

人才要求：对微信制作以及对网站编辑有浓厚的兴趣，具备一定的知识技能储备和了解，想继续深入学习或实践的技术专攻人才  

校友联络部:

与校友保持良好联系，完善校友的通讯方式，同时做好校友的接待与回访工作，建立校友与母校沟通情感的桥梁。

1、主办或协办各类校友返校庆典(庆祝)活动，提供相应服务；

2、配合学校其他部门开展与校友事务相关的活动；

3、各学院（部）、各地校友分会的联络与工作指导，掌握校友动态；

4、建立各地校友联络方式，联系、服务校友；

5、联络校友并组织校友论坛，开展走访、回访活动。

6、负责理事会相关事宜。

人才要求：良好的沟通人际交往能力，有一定的知识储备和沟通经验

宣传部:

通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式，有效宣传合作发展处内各种宣传，做到宣传报道的时效性和创意性。具体工作如下：

1、为校友工作志愿者协会举办的各类活动进行前期、中期、后期宣传，并在举办活动是进行实时宣传；

2、运用多种宣传手段，传达活动信息和校友工作志愿者协会理念；

3、在举办各种活动之前进行展板和海报的制作，积极为各项活动做好宣传工作；

4、各项活动进行日的黑板布置以及活动时的奖状、证书书写等涉及书写或绘画等方面的工作；

5、协助新媒体中心微信和网络平台完成文字编辑工作；

6、负责校友回访、走访等活动的文稿编辑以及各类活动新闻稿的编写；

7、组织并培训礼仪导游队。

人才要求：（色彩、模块、文字）搭配能力较强，喜欢宣传类送工作

《校友通讯》编辑部:

负责协助校友总会办公室老师完成每期《校友通讯》的编辑、校稿以及发放工作。具体工作如下：

1、负责每期《校友通讯》和《校友风采》的素材收集整理工作；

2、负责完成每期《校友通讯》和《校友风采》的校稿工作；

3、负责完成每期《校友通讯》和《校友风采》的发放、邮寄等工作；

人才要求：具有一定的文字编辑能力，模块搭配能力，勤奋

网络信息部:

为校友工作志愿者协会举办的各个活动拍摄和修改照片、视频，以及办公室的计算机、打印机等电子设备的维护工作。

1、为校友工作志愿者协会举办的各个活动拍摄和修改照片、视频；

2、PPT制作、平面设计、音频剪辑及Flash与视频短片的制作；

3、维护、维修办公室的计算机、打印机等电子设施，排除各种软硬件故障，确保网络设备处于良好的备用状态；

4、负责校友回访、走访等活动照片采集。

人才要求：对摄影有浓厚兴趣，做事积极有条理，耐心细心爱学习

二、招聘流程：

1、职位申请

请提供带有个人1寸标准照片的个人简历（纸质版）。

请将个人简历于9月3日上午12:00之前交到校友工作办公室（行政楼112）。

2、面试

通过简历筛选，符合校友工作志愿者协会招聘职位的基本要求同学，我们将以打电话的形式通知您面试，请确保手机保持畅通。

3、通知录用结果

我们将以短信的方式于面试后通知已被录用的同学

4、联系方式

联系人：李春雨

联系电话：17854118992

联系地址：合作发展处（行政楼）

附件：申请表.doc